A fegyveres szervek szolgálata körében hatósági jelleggel kiállított és jogilag jelentős tény igazolására alkalmas iratok: közokiratok.

1. Az okiratok valódiságába vetett bizalom megóvása érdekében a Büntető Törvénykönyv a közrend elleni bűncselekményeket tartalmazó XVI. Fejezetének III. Címében büntetni rendeli az okiratok meghamisítását, a hamis okiratok készítését, felhasználását, valamint az okirattal történő egyéb visszaéléseket.

Eltérő elkövetési magatartást és büntetést tartalmaz azonban attól függően, hogy a cselekmény tárgya köz- vagy magánokirat, de ugyanakkor azok fogalmát nem határozza meg közelebbről. A Címhez fűzött miniszteri indokolás szerint ugyanis ezek nem sajátosan büntetőjogi fogalmak, a jogrendszer más ágaiban is használatosak, s ezért nem lehet eltérő értelmezést adni azoknak, hanem a köziratoknak a Pp. 195. §-a (1) bekezdésében írt meghatározását kell a büntető törvény alkalmazásánál is irányadónak tekinteni. Az ott meghatározottak szerint pedig az olyan okirat tekintendő közokiratnak, amelyet bíróság, közjegyző vagy más hatóság, illetve közigazgatási szerv ügykörén belül, a megszabott alakban állított ki, s erre tekintettel a benne foglalt tény, adat vagy nyilatkozat hitelességét kívülállók előtt is igazolja.

Hatósági jogkört a fegyveres szervek is gyakorolnak a közigazgatási hatósági eljárásról szóló törvényben és egyéb törvényben meghatározott - személyek széles körének fontos jogait és kötelezettségeit érintő - feladataik ellátása során.

Így az ily funkciót ellátó beosztottaik a Btk. 137. §-ának 1. pontjában foglaltak értelmében hivatalos személyeknek, s az azok által e jogkör gyakorlása keretében, megszabott alakban kiállított olyan iratok, amelyek alkalmasak arra, hogy jogilag jelentős tényt a kiállító szerv körén kívül is igazoljanak, közokiratnak tekintendők.

2. A honvédelmi igazgatás az államigazgatás részterülete, s annak keretében történik a fegyveres szerveknél teljesített szolgálattal összefüggő kérdések szabályozása. Az e körben kiállított s külső szerveknél is felhasználható okmányok ezért közokiratok.

Így annak tekintendők különösen a személyi okmányok, valamint olyan igazolványok, engedélyek és utasítások, amelyek e szolgálati kötelezettség teljesítésével kapcsolatosak. Hasonlóan közokiratnak kell tekinteni a fegyveres szervek által kiállított minden olyan parancsot, igazolást vagy egyéb iratot is, amely a kiállító szerv körén kívül is felhasználható jogilag jelentős tény vagy adat igazolására. Ilyenek egyebek között a polgári hatóságoknál történő felhasználás végett kiadott igazolások, valamint a szolgálati feladatok ellátásával kapcsolatban a polgári hatóságokhoz és más szervekhez küldött nyilatkozatok.

Azonos megítélés alá esnek az illetékes parancsnok nyomozati és egyéb jogkörének gyakorlása körében készült jegyzőkönyvek és hozott érdemi határozatok, valamint a kártérítési igény megállapításával kapcsolatos határozatok és egyéb tény vagy nyilatkozat megtételét igazoló okiratok is.